트루소디움 개인정보 처리방침

[개인정보 처리방침]
트루소디움 (이하 회사)은 헤드헌팅 서비스(trusodium.com, 이하 서비스)를 운영하며 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법 등 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
본 개인정보처리방침은 서비스에 개인정보를 제출한 이용자에 대하여 적용되며, 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 회사가 개인정보 보호를 위하여 어떠한 조치를 취하고 있는지 알리기 위한 목적으로 작성되었습니다.

[개인정보 수집 내용]
회사는 헤드헌팅 서비스 이용과정에서 아래와 같은 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인 정보를 수집하고 있습니다.
- 지원자의 채용 지원시 : 이름(필수), 이메일(필수), 휴대폰번호(필수), 기타 기업이 선택한 채용 지원서 항목 (경력 및 학력사항, 포트폴리오, 수상 및 자격증 등의 지원 내용), 기업이 제공받는 지원자의 서류 항목

[개인정보 수집 방법]
개인정보를 수집하는 경우에는 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 아래와 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.
(1) 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우
(2) 제휴 서비스, 단체, 협력회사 등으로부터의 제공
(3) 전화, 이메일, 온/오프라인 이벤트, 행사, 팩스, 상담 및 생성정보 수집 툴, 컨설팅 상담 등

[개인정보의 수집 및 이용 목적]
(1) 서비스 이용을 위한 포지션 제안 및 지원의사 확인, 본인/연령 확인, 부정이용 방지
(2) 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인, 법정 대리인 권리행사 시 본인 확인
(3) 서비스의 품질 향상을 위한 다양한 문의사항 또는 불만처리, 진행과정 전달
(4) 지원간 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 진행 과정 개선을 위한 의견 확인 등
(5) 지원자의 관심, 기호, 성향의 추정을 통한 맞춤형 추천 서비스 제공 및 마케팅의 활용
(6) 서비스 이용 기록, 서비스 이용에 대한 통계, 프라이버시 보호 측면의 서비스 환경 구축, 서비스 개선에 활용
(8) 법적 분쟁 시 증거자료 제출 및 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등

[개인정보의 공유 및 제공]
(1) 회사는 이용자들의 개인 정보를 개인정보의 수집 및 이용 목적에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 이용자가 사전에 동의한 경우 또는 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 예외로 합니다.
(2) 회사는 개인정보의 처리와 관련하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁 처리되는 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 조치를 취하고 있습니다. 또한 위탁 처리하는 정보는 서비스 제공에 필요한 최소한의 범위에 국한됩니다. 회사에서 위탁처리 되고 있는 업무는 다음과 같고, 위탁사항이 변경되는 경우 해당 사실을 알려드리겠습니다.

NHN Cloud : 카카오 알림톡 메시지 발송 업무

Sendgrid Inc. : 이메일 및 뉴스레터 발송 업무

Toss Payments : 온라인 전자 결제 처리 업무

Amazon Web Services Inc. : 개인정보가 저장된 국내외 클라우드 서버 운영 및 관리

구글 (미국) : Google Analytics 서비스의 이용 및 Google Ads 마케팅 (맞춤형 광고 제공)

페이스북(미국), (주)카카오 : 마케팅 (맞춤형 광고 제공)
(3) 다음의 경우에는 합당한 절차를 통하여 개인정보를 제공 또는 이용할 수 있습니다.

매각, 인수합병서비스 제공자의 권리, 의무가 승계 또는 이전되는 경우 이를 반드시 사전에 고지하며 이용자의 개인정보에 대한 동의철회의 선택권을 부여합니다.

지원자가 서비스의 고객사 채용에 지원하는 경우, 이용자의 연락처, 지원 정보등 개인정보가 채용 절차 진행을 위해 제공되며, 제공받는 기업의 서비스 이용 종료시까지 보유합니다.

[개인정보의 보유 및 이용기간]
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원 정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
(1) 상법 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 법령에서 규정한 보존기간 동안 거래내역과 최소한의 기본정보를 보유합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용합니다.
① 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
③ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
④ 부정이용 등에 관한 기록: 5년
⑤ 웹사이트 방문기록(로그인 기록, 접속기록): 1년
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[개인정보 파기절차 및 방법]
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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[개인정보의 기술적/관리적 보호 대책]
회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
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(3) 처리 직원의 최소화 및 교육 : 회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 서비스 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
(4) 개인정보보호전담기구의 운영 : 사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 서비스 개인정보처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.

[개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처]
이용자는 회사의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
개인정보보호책임자 성명: 김수홍 직책: COO 이메일: seankim@trusodium.com
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118) 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr / 02-3480-3571) 경찰청 사이버수사국 (ecrm.police.go.kr / 국번없이 182)

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시행일자 : 2023. 11. 20.

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